4 mẫu phiếu lương phổ biến doanh nghiệp thường sử dụng

Phiếu lương đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự và tài chính, giúp doanh nghiệp minh bạch trong việc trả lương và giúp nhân viên hiểu rõ quyền lợi của mình. Là đối tác hỗ trợ doanh nghiệp các nghiệp vụ liên quan đến quản trị nhân sự, tính lương, terra đã tổng hợp các mẫu phiếu lương các doanh nghiệp thường xuyên sử dụng phổ biến ngay tại bài viết dưới đây.

Phiếu Lương là gì?

Phiếu lương (payslip) là một tài liệu mà doanh nghiệp phát hành cho nhân viên để thông báo về mức lương, phụ cấp, khoản khấu trừ và thu nhập thực nhận trong một kỳ lương cụ thể. 

Theo Khoản 3 Điều 95 Bộ luật Lao động 2019, mỗi khi trả lương, người sử dụng lao động có trách nhiệm cung cấp cho người lao động phiếu lương. Phiếu lương này phải thể hiện rõ các khoản lương, phụ cấp, và các khoản trích nộp khác mà người lao động được nhận. Bảng kê lương có thể được gửi dưới nhiều hình thức khác nhau, chẳng hạn như văn bản in ấn hoặc dưới dạng file điện tử (Excel, Word).

TẢI NGAY 4 Mẫu Phiếu lương nhân viên mới nhất 

4 mẫu phiếu lương chuyên nghiệp từ terra

Trên thị trường hiện nay có nhiều loại phiếu lương mẫu khác nhau, dưới đây là 4 mẫu phiếu lương cho nhân viên được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến. 

Mẫu phiếu lương số 1

Mẫu phiếu lương số 2

Mẫu phiếu lương số 3

Mẫu phiếu lương số 4

Các thông tin cần có trên phiếu lương nhân viên

Phiếu lương cho nhân viên cần có đầy đủ các thông tin cơ bản để đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng.

Phần mở đầu

Phần mở đầu thường chứa thông tin cơ bản về công ty và nhân viên để xác định danh tính và kỳ lương. Các thông tin cụ thể bao gồm:

• Thông tin công ty: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, và logo của công ty.
• Tiêu đề: Nên ghi rõ thời gian tính lương cụ thể, ví dụ: tháng, tuần, hoặc kỳ thanh toán để dễ nhận diện.
• Thông tin nhân viên: Tên đầy đủ, mã nhân viên, phòng ban, chức vụ.

Phần nội dung

Phần nội dung là phần chính của phiếu lương, trong đó chi tiết các khoản thu nhập, phụ cấp, và các khoản khấu trừ. Phần này cần được trình bày rõ ràng và chi tiết:

• Lương cơ bản: Số tiền lương mà nhân viên nhận được theo hợp đồng lao động.
• Các khoản phụ cấp:
  • Phụ cấp: Các khoản phụ cấp bổ sung như phụ cấp ăn trưa, đi lại, nhà ở, trách nhiệm, và các phụ cấp khác nếu có.
  • Thưởng: Các khoản thưởng hàng tháng, thưởng KPI, hoặc thưởng hiệu suất làm việc.
• Các khoản khấu trừ:
  • Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Các khoản bảo hiểm mà người lao động và người sử dụng lao động cùng đóng góp theo quy định pháp luật.
  • Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Số tiền thuế được khấu trừ từ lương theo quy định về thuế.
  • Các khoản khấu trừ khác: Ví dụ như khấu trừ tiền ăn, đồng phục, nợ tạm ứng, hay các khoản vay cá nhân.
• Tổng thu nhập và tổng khấu trừ:
  • Tổng thu nhập: Tổng của tất cả các khoản lương, phụ cấp, và thưởng.
  • Tổng khấu trừ: Tổng của tất cả các khoản khấu trừ.
• Lương thực nhận: Số tiền cuối cùng mà nhân viên thực nhận sau khi đã trừ tất cả các khoản khấu trừ.

Xem thêm: Hệ số lương cơ bản hiện nay, bắt đầu áp dụng từ 1/7/2024

 TẢI MIỄN PHÍ 4 MẪU PHIẾU LƯƠNG TẠI ĐÂY

Phần kết thúc

Phần kết thúc của phiếu lương thường bao gồm thông tin bổ sung và lời kết để hoàn tất phiếu lương:

• Xác nhận của các bên: Chỗ ký tên hoặc xác nhận của người lập phiếu lương và người nhận lương (nếu cần thiết).
• Chú thích hoặc ghi chú thêm: Các ghi chú về các khoản thu nhập hay khấu trừ đặc biệt hoặc bất kỳ thông tin bổ sung nào cần thiết cho người lao động.

Doanh nghiệp cần lưu ý khi thiết kế phiếu lương sao cho rõ ràng, dễ hiểu, và tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành, giúp cả người sử dụng lao động và người lao động có thể dễ dàng đối chiếu và kiểm tra thông tin.

Cách tạo phiếu lương chuyên nghiệp

Khi sử dụng các phiếu lương mẫu có sẵn như mẫu phiếu lương terra, doanh nghiệp cần lưu ý điều chỉnh sao cho phù hợp với đặc thù, chính sách, quy định tính lương riêng của doanh nghiệp mình. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo mọi thông tin trên phiếu lương đều chính xác trước khi phát hành cho nhân viên.

Trên thực tế, có nhiều cách khác nhau để tạo ra phiếu lương nhân viên hoàn chỉnh. Doanh nghiệp có thể tham khảo một trong các cách dưới đây để hạn chế tối đa các sai sót và sử dụng chính xác mẫu phiếu terra cung cấp.

Tạo phiếu lương từ bảng lương bằng Excel

Phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, có công thức tính lương 2024 đơn giản. Excel cho phép tự động hóa quá trình tính lương bằng các công thức và hàm, giúp doanh nghiệp hoàn thành bảng lương và phiếu lương dễ dàng.

Tạo phiếu lương với nhóm giải pháp quản trị nhân sự terra

terra là một công ty chuyên cung cấp giải pháp quản lý nhân sự và dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp. terra mang đến đa dạng các mẫu phiếu lương phù hợp với mọi nhu cầu, từ phiếu lương theo tháng, theo ngày, đến phiếu lương theo sản phẩm hoặc dự án.

terra cung cấp 2 dịch vụ chính, bao gồm terra HR System và terra Payroll. Cả 2 dịch vụ này đều sẽ hỗ trợ doanh nghiệp cho ra phiếu lương hoàn chỉnh. 

• terra HR System: Phần mềm nhân sự toàn diện, bao gồm cả tính năng tạo phiếu lương tự động. Các mẫu phiếu lương terra được thiết lập sẵn trên hệ thống, Vì vậy, hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương.

• terra Payroll: Dịch vụ tính lương chuyên nghiệp, phù hợp với các doanh nghiệp có công thức tính lương đặc thù, phức tạp, cần hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia tính lương. Đội ngũ terra Payroll sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ để cho ra bảng lương, phiếu lương hoàn chỉnh.

Việc đảm bảo bảng lương chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật là một thách thức đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt khi quy trình tính lương có nhiều yếu tố phức tạp. Do đó, để hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả, bên cạnh phần mềm quản trị nhân sự và dịch vụ tính lương, terra cũng cung cấp dịch vụ “Tư vấn, rà soát bảng lương”. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm tra, đối chiếu và hoàn thiện bảng lương với mức độ chính xác cao nhất, đảm bảo mọi quy trình tuân thủ đúng quy định pháp luật và phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.

Dịch vụ này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình tính lương mà còn mang lại sự yên tâm cho doanh nghiệp khi luôn có đội ngũ chuyên gia hỗ trợ kiểm tra từng chi tiết trong quy trình tính lương. Đặc biệt, dịch vụ “Tư vấn, rà soát bảng lương” là sự lựa chọn tối ưu, tiết kiệm và hiệu quả, dành cho các doanh nghiệp vẫn còn lo ngại về chi phí khi sử dụng dịch vụ tính lương, hay phần mềm quản trị nhân sự. 

Xem thêm:

• Dịch vụ nộp báo cáo lao động thay cho doanh nghiệp tại terra nhanh chóng, trọn gói, đầy đủ thủ tục hồ sơ pháp lý, đúng luật, đúng thời hạn, hỗ trợ toàn quốc. Đăng ký ngay để được tư vấn chi tiết các loại báo cáo lao động tại terra!
• Công cụ tính lương Gross sang Net của terra sẽ hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động ước tính tổng số tiền lương trước khi khấu trừ thuế (lương Gross) và lương thực nhận (lương Net). Mức đóng bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, thuế suất, và các khoản giảm trừ liên quan đến khoản lương nói trên được tính theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân giá rẻ, trọn gói, đầy đủ thủ tục hồ sơ pháp lý gồm đăng ký thuế, kê khai, quyết toán. Đội ngũ tư vấn nhanh chóng toàn quốc.

Đăng ký NHẬN TƯ VẤN:

Phiếu lương không chỉ là một tài liệu thông báo mức lương, mà còn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp minh bạch trong việc quản lý nhân sự và tài chính. Đừng để những sai sót trong bảng lương ảnh hưởng đến niềm tin của nhân viên hay vi phạm pháp luật. 

Để lại thông tin ngay hôm nay để nhận bộ mẫu phiếu lương cho nhân viên mới nhất từ terra.  Nếu doanh nghiệp cần thêm những yêu cầu đặc biệt khác để cho ra bảng lương, phiếu lương hoàn thiện, terra sẵn sàng hỗ trợ tư vấn và đề xuất giải pháp giúp doanh nghiệp hoàn thiện quy trình quản lý nhân sự và tính lương một cách chuyên nghiệp và minh bạch.