Cách tính lương trong Excel với các hàm cơ bản [Có bảng mẫu]

Cách tính lương trong Excel theo phương pháp thủ công hiện nay có thể khiến bạn mất rất nhiều thời gian và dễ mắc lỗi. terra sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách làm bảng lương đơn giản từ A-Z, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác. 

Các thành phần cần có trong bảng lương Excel

Để tính lương chính xác, bảng lương cần tích hợp đầy đủ dữ liệu từ nhiều khía cạnh liên quan đến nhân viên và thời gian làm việc. Một bảng lương đầy đủ sẽ giúp bạn đảm bảo mọi tính toán đều minh bạch, đúng pháp luật và theo dõi hiệu quả các khoản lương và các yếu tố liên quan.

Danh sách nhân viên

Việc xây dựng một danh sách nhân viên đầy đủ và có hệ thống đóng vai trò quan trọng trong cách tính lương. Yếu tố này giúp liên kết thông tin xuyên suốt các sheet khác. Các thông tin này giúp xác định từng cá nhân một cách duy nhất và là điểm khởi đầu để tổng hợp các dữ liệu liên quan khác vào bảng lương. Danh sách này bao gồm các thông tin thiết yếu như:

• Mã nhân viên.
• Họ tên đầy đủ.
• Phòng ban công tác.
• Chức vụ cụ thể.
• Ngày vào làm. 

Bảng chấm công

Bảng chấm công là yếu tố then chốt để xác định số ngày công thực tế, trực tiếp ảnh hưởng đến cách tính lương trong Excel. Nó giúp ghi nhận chi tiết số ngày làm việc thực tế (ký hiệu thường dùng là X), số ngày nghỉ phép có lương (P), số ngày nghỉ không lương (KP), số giờ hoặc ngày tăng ca, cũng như các ngày nghỉ lễ theo quy định. Dữ liệu từ bảng chấm công sẽ được dùng để tính toán chính xác số công chuẩn, lương tăng ca và các khoản phụ cấp liên quan đến thời gian làm việc.

Thông tin lương và phụ cấp

Phần này đóng vai trò là cơ sở để xác định tổng thu nhập gộp của mỗi nhân viên trước khi khấu trừ, là một thành phần không thể thiếu trong cách tính lương trong Excel. Nó bao gồm chi tiết các khoản lương cơ bản, hệ số lương (nếu có), cùng với các loại phụ cấp mà nhân viên được hưởng theo chính sách của doanh nghiệp (ví dụ như phụ cấp ăn trưa, chuyên cần, điện thoại,…).

Các khoản khấu trừ

Các khoản khấu trừ là yếu tố bắt buộc để xác định lương thực nhận của người lao động sau khi đã trừ đi các nghĩa vụ theo quy định, một bước quan trọng trong cách tính lương trong Excel cuối cùng. Tùy thuộc vào chính sách của doanh nghiệp, bảng lương cũng có thể bao gồm các khoản khấu trừ nội bộ khác như tiền tạm ứng đã nhận, các khoản bồi thường (nếu có) hoặc các khoản đóng góp khác theo quy định. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp đều cần đảm bảo các yếu tố các khoản bảo hiểm bắt buộc như:

• Bảo hiểm xã hội (BHXH).
• Bảo hiểm y tế (BHYT).
• Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
• Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN). 

Bảng tổng hợp lương

Đây là phần tổng kết quan trọng nhất, nơi tất cả các thành phần đã được tính toán ở trên được kết hợp lại để cho ra kết quả cuối cùng. Bảng tổng hợp lương sẽ hiển thị rõ ràng tổng thu nhập gộp của nhân viên, tổng các khoản khấu trừ đã áp dụng và quan trọng nhất là lương thực nhận (Net) mà nhân viên sẽ được chi trả. Việc trình bày bảng tổng hợp này cần sự rõ ràng, khoa học để cả doanh nghiệp và người lao động dễ dàng kiểm tra, đối chiếu và hiểu rõ về từng khoản mục thu nhập và khấu trừ.

Chuẩn bị dữ liệu trong Excel trước khi tính lương

Trước khi bắt tay vào cách tính lương nhân viên trên Excel, việc chuẩn bị dữ liệu một cách kỹ lưỡng là bước đi then chốt. Một nền tảng dữ liệu sạch có cấu trúc rõ ràng sẽ giúp quá trình tính lương diễn ra suôn sẻ, chính xác và giảm thiểu tối đa sai sót. Dưới đây là gợi ý về cách tổ chức dữ liệu trong Excel:

Lưu ý:

• Dùng Mã nhân viên làm khóa liên kết dữ liệu giữa các bảng và Named Range để dễ viết công thức và tránh lỗi.
• Đảm bảo định dạng nhất quán về ngày/tháng, số, tiền tệ để tránh merged cells và hạn chế ô trống giữa bảng để không lỗi công thức.

Các hàm Excel thường dùng trong tính lương

Để tự động hóa và nâng cao độ chính xác của bảng tính tiền lương trong Excel, việc thành thạo các hàm cơ bản là điều không thể thiếu. terra sẽ hướng dẫn làm bảng lương trên Excel với các hàm và công thức thông dụng giúp bạn xử lý dữ liệu từ việc tổng hợp công đến tính toán các khoản phức tạp một cách nhanh chóng, tạo nên một chuỗi quy trình tính lương liền mạch.

Hàm Excel tính số ngày công thực tế từ bảng chấm công

Để tính số ngày công thực tế từ bảng chấm công, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF kết hợp với các điều kiện. Hàm COUNTIF sẽ đếm số ô trong vùng “vùng_chấm_công” có giá trị bằng “X” (ngày làm việc) và “P” (ngày nghỉ phép có lương), sau đó cộng hai kết quả lại để được tổng số ngày công thực tế.

Công thức: =COUNTIF(vùng_chấm_công, “X”) + COUNTIF(vùng_chấm_công, “P”)

Ví dụ: Giả sử trong bảng chấm công của bạn, ký hiệu “X” biểu thị ngày làm việc đủ công, và “N” là ngày nghỉ bù, bạn có thể tính tổng số công theo các bước đơn giản.

Ký hiệu cần nắm:

• Số công X: Đếm số ô có ký hiệu “X” trong phạm vi dữ liệu chấm công (từ cột D đến cột AH), sau đó điền kết quả vào cột AI.
• Số công N: Đếm số ô có ký hiệu “N” trong phạm vi dữ liệu tương tự, và điền kết quả vào cột AJ.
• Tổng số công: Tổng hợp số công X và một nửa số công N (do N được tính là nửa công), điền vào cột AK.

Cách tính lương trong Excel bằng hàm COUNTIF:

• Bước 1: Tính số công thực tế (ký hiệu “X”): Tại ô AI10, bạn nhập công thức =COUNTIF(D10:AH10,”X”). Công thức này sẽ đếm số lần xuất hiện ký hiệu “X” trong dải ô chấm công của nhân viên đó. Sau khi nhập, bạn kéo công thức từ ô AI10 xuống các ô tương ứng bên dưới để áp dụng cho tất cả nhân viên.

• Bước 2: Tính số công nghỉ bù (ký hiệu “N”): Tương tự, tại ô AJ10, bạn nhập công thức =COUNTIF(D10:AH10,”N”). Công thức này sẽ đếm số lần xuất hiện ký hiệu “N” trong dải ô chấm công của nhân viên. Bạn tiếp tục kéo công thức từ ô AJ10 xuống các ô tương ứng bên dưới.

• Bước 3: Tổng hợp số công cuối cùng: Tại ô AK10, bạn nhập công thức =AI10 + AJ10/2. Công thức này sẽ cộng tổng số công “X” với một nửa số công “N” để cho ra tổng số công làm việc cuối cùng. Sau đó, bạn kéo công thức từ ô AK10 xuống các ô tương ứng để hoàn tất việc tính tổng số công cho tất cả nhân viên.

Hàm dùng để tính ngày nghỉ phép có lương / không lương

Quản lý ngày nghỉ phép có lương và không lương là một phần quan trọng của quy trình tính lương, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và sự chính xác trong bảng công. Cách tính lương trong Excel sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tự quản lý bộ phận nhân sự và kế toán chủ động hơn. Hàm COUNTIF sẽ đếm số ô trong vùng `vùng_chấm_công` có giá trị bằng “P” (ngày nghỉ phép có lương) hoặc “KP” (ngày nghỉ phép không lương).

• Để tính ngày nghỉ phép có lương (ví dụ, ký hiệu “P”): =COUNTIF(Phạm_vi_chấm_công_nhân_viên, “P”)
  
• Để tính ngày nghỉ không lương (ví dụ, ký hiệu “KP”): =COUNTIF(Phạm_vi_chấm_công_nhân_viên, “KP”)
  
• Phạm_vi_chấm_công_nhân_viên: Là dải ô chứa dữ liệu chấm công của một nhân viên trong tháng (ví dụ: Dòng_chấm_công_NV1_Từ_Ngày_1:Dòng_chấm_công_NV1_Đến_Ngày_Cuối_Tháng).

Ví dụ thực tế: Giả sử bảng chấm công của bạn có các ký hiệu “X” (đi làm), “P” (nghỉ phép có lương), “KP” (nghỉ không lương) từ ô Bảng_chấm_công!C5 đến Bảng_chấm_công!AG5 cho một nhân viên cụ thể.

• Để tính số ngày nghỉ phép có lương của nhân viên đó: =COUNTIF(C5:AG5, “P”)
• Để tính số ngày nghỉ không lương của nhân viên đó: =COUNTIF(C5:AG5, “KP”)

Hàm tính lương cơ bản theo ngày công thực tế

Để áp dụng cách tính tiền lương trong Excel theo ngày công thực tế, bạn cần chia lương cơ bản cho số ngày công chuẩn, sau đó nhân với số ngày công thực tế. Bạn có thể tham khảo công thức sau:

Công thức: (lương_cơ_bản/số_ngày_công_chuẩn)*số_ngày_công_thực_tế

Ví dụ: Giả sử lương cơ bản của nhân viên Nguyễn Văn A là 10,000,000 VNĐ, số ngày công chuẩn là 26 và số ngày công thực tế là 25, công thức sẽ là: (10000000/26)*25.

Hàm Excel tính phụ cấp chuyên cần, trách nhiệm, thâm niên

Tính toán các khoản phụ cấp là một phần thiết yếu trong quy trình cách tính lương trong Excel, đảm bảo các khoản hỗ trợ được chi trả đúng đối tượng và mức độ. Để tính phụ cấp, bạn có thể sử dụng hàm IF bởi tính tiện lợi và linh hoạt. Đối với IF, hàm sẽ kiểm tra xem điều kiện chuyên cần có được đáp ứng hay không. Nếu có, nhân viên sẽ được hưởng mức phụ cấp chuyên cần; nếu không, phụ cấp sẽ bằng 0.

Cách tính lương trong Excel tính phụ cấp theo công thức: =IF(điều_kiện_chuyên_cần, mức_phụ_cấp_chuyên_cần, 0)

Ví dụ: Nếu quy định phụ cấp chức vụ là: Nhân viên (NV) 100, Kế toán (KT) 150, Trưởng phòng (TP) 300, Phó Giám đốc (PGĐ) 350, Giám đốc (GĐ) 500, bạn có thể áp dụng công thức IF lồng nhau như sau:

=IF(Chức_vụ=”GĐ”, 500, IF(Chức_vụ=”PGĐ”, 350, IF(Chức_vụ=”TP”, 300, IF(Chức_vụ=”KT”, 150, IF(Chức_vụ=”NV”, 100, 0)))))

Hàm tính lương tăng ca (OT) theo giờ làm thêm

Lương tăng ca là một phần quan trọng trong cách tính lương trong Excel, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có đặc thù làm việc ngoài giờ. Để thực hiện cách tính bảng lương trong Excel tăng ca (OT) theo giờ làm thêm, bạn cần biết số giờ làm thêm, mức lương cơ bản và hệ số tăng ca (thường là 1.5, 2.0 hoặc 3.0 tùy thuộc vào thời gian làm thêm). 

Cách tính lương trong Excel để tính lương tăng ca: số_giờ_tăng_ca*(lương_cơ_bản/số_ngày_công_chuẩn/số_giờ_làm_việc_mỗi_ngày)*hệ_số_tăng_ca

Ví dụ: Giả sử số giờ tăng ca của nhân viên là 10 giờ, lương cơ bản là 10,000,000 VNĐ, số ngày công chuẩn là 26, số giờ làm việc mỗi ngày là 8 và hệ số tăng ca là 1.5. Cuối cùng, công thức sẽ là: 10*(10000000/26/8)*1.5.

Hàm tính lương làm ngày lễ, chủ nhật theo hệ số

Việc tính toán lương cho những ngày làm việc đặc biệt như ngày lễ, chủ nhật theo hệ số quy định là một bước quan trọng trong cách tính lương trong Excel, đảm bảo tuân thủ pháp luật và chính sách doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng công thức tương tự như cách tính lương bằng Excel trong mục tăng ca nhưng với hệ số khác (thường là 2.0 hoặc 3.0). 

Công thức: số_giờ_làm_ngày_lễ_chủ_nhật*(lương_cơ_bản/số_ngày_công_chuẩn/số_giờ_làm_việc_mỗi_ngày)*hệ_số_làm_ngày_lễ_chủ_nhật

Ví dụ: Giả sử số giờ làm ngày lễ của nhân viên là 8 giờ, lương cơ bản là 10,000,000 VNĐ, số ngày công chuẩn là 26, số giờ làm việc mỗi ngày là 8, và hệ số làm ngày lễ là 3.0, công thức sẽ là: 8*(10000000/26/8)*3.0.

Hàm Excel tính thưởng KPI, năng suất, doanh số

Tính toán các khoản thưởng dựa trên hiệu suất giúp theo dõi và khích lệ nhân viên tốt hơn. Hơn nữa, nền tảng này cũng cung cấp các hàm linh hoạt để hỗ trợ cách tính lương trong Excel. Do đó, bạn có thể dùng hàm IF để kiểm tra xem nhân viên có đạt KPI hay không. Nếu có, nhân viên sẽ được hưởng mức thưởng KPI; nếu không, thưởng sẽ bằng 0.

Công thức: =IF(đạt_KPI, mức_thưởng_KPI, 0)

Ví dụ: Giả sử điều kiện đạt KPI là nhân viên đạt doanh số 100,000,000 VNĐ, và mức thưởng KPI là 1,000,000 VNĐ, công thức sẽ là: =IF(doanh_số>=100000000, 1000000, 0).

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tính lương. VLOOKUP sẽ tìm giá trị doanh số trong vùng `vùng_bảng_thưởng` và trả về giá trị tương ứng từ cột thứ 2 (mức thưởng).

Công thức: =VLOOKUP(doanh_số, vùng_bảng_thưởng, 2, TRUE) 

Ví dụ: Giả sử doanh số của nhân viên là 120,000,000 VNĐ, vùng bảng thưởng là A1:B3, công thức sẽ là: =VLOOKUP(120000000, A1:B3, 2, TRUE).

Hàm tính tổng thu nhập (Gross) gồm lương, phụ cấp, OT, thưởng

Tính tổng thu nhập gộp (Gross) giúp xác định lương trước thuế và các khoản khấu trừ – đây là một thành phần cơ bản của cách tính lương trong Excel. Để tính tổng thu nhập (Gross) gồm lương, phụ cấp, OT, thưởng, bạn chỉ cần sử dụng hàm SUM để cộng tất cả các khoản này lại.

Công thức: =SUM(lương_cơ_bản, phụ_cấp, lương_tăng_ca, thưởng)

Nguyên lý hoạt động: Hàm SUM sẽ tính tổng các giá trị trong các ô được chỉ định.

Ví dụ: Giả sử lương cơ bản của nhân viên là 10,000,000 VNĐ, phụ cấp là 1,000,000 VNĐ, lương tăng ca là 500,000 VNĐ, và thưởng là 500,000 VNĐ, công thức sẽ là: =SUM(10000000, 1000000, 500000, 500000).

Hàm Excel tính các khoản khấu trừ bảo hiểm bắt buộc

Để tính các khoản khấu trừ bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN), bạn cần biết tỷ lệ đóng bảo hiểm của từng loại và mức lương đóng bảo hiểm. Công thức này sẽ tính ra số tiền bảo hiểm mà nhân viên phải đóng dựa trên lương đóng bảo hiểm và tỷ lệ đóng bảo hiểm.

Công thức:

• BHXH: =lương_đóng_BHXH*tỷ_lệ_BHXH
• BHYT: =lương_đóng_BHYT*tỷ_lệ_BHYT
• BHTN: =lương_đóng_BHTN*tỷ_lệ_BHTN

Ví dụ: Giả sử lương đóng BHXH của nhân viên là 5,000,000 VNĐ, tỷ lệ BHXH là 8%, lương đóng BHYT là 5,000,000 VNĐ, tỷ lệ BHYT là 1.5%, và lương đóng BHTN là 5,000,000 VNĐ, tỷ lệ BHTN là 1%, công thức sẽ là:

• BHXH: =5000000*0.08
• BHYT: =5000000*0.015
• BHTN: =5000000*0.01

Hàm tính tạm ứng, phạt và các khoản khấu trừ nội bộ khác

Để tính tạm ứng, phạt, và các khoản khấu trừ nội bộ khác, bạn chỉ cần lấy giá trị của các khoản này từ các sheet hoặc bảng khác và đưa vào bảng lương. Công thức này sẽ tính tổng các khoản tạm ứng, phạt, và các khoản khấu trừ khác.

Cách tính lương trong Excel theo công thức: tạm_ứng + phạt + các_khoản_khấu_trừ_khác

Ví dụ: Giả sử tạm ứng của nhân viên là 500,000 VNĐ, phạt là 100,000 VNĐ, và các khoản khấu trừ khác là 200,000 VNĐ, công thức sẽ là: 500,000 + 100,000 + 200,000.

Hàm tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo biểu lũy tiến

Thay vì tính thủ công từng bậc thuế, bạn có thể xây dựng một bảng thuế với các mức tích lũy và sử dụng hàm VLOOKUP để xác định số thuế phải nộp. Công thức tính lương Excel này hoạt động bằng cách tìm kiếm Thu_nhap_chiu_thue trong bảng thuế để lấy Thuế tích lũy tương ứng (cột 4), sau đó cộng với phần thuế tính trên số tiền vượt bậc hiện tại (hiệu của Thu_nhap_chiu_thue và ngưỡng dưới của bậc đó, nhân với Thuế suất từ cột 3).

Để tự động hóa tính thuế TNCN theo biểu lũy tiến, bạn cần có một bảng thuế chuẩn bị sẵn trong Excel (ví dụ, từ ô Bậc_thue_dau đến Bậc_thue_cuoi với các cột Từ, Đến, Thuế suất, Tích lũy). Bên cạnh đó là yếu tố Thu_nhap_chiu_thue đặt tại ô C1, công thức tính thuế tại C2 sẽ là:

=VLOOKUP(Thu_nhap_chiu_thue, Bậc_thue_dau:Bậc_thue_cuoi, 4, TRUE) + (Thu_nhap_chiu_thue – VLOOKUP(Thu_nhap_chiu_thue, Bậc_thue_dau:Bậc_thue_cuoi, 1, TRUE)) * VLOOKUP(Thu_nhap_chiu_thue, Bậc_thue_dau:Bậc_thue_cuoi, 3, TRUE)

Hàm tính lương thực nhận (Net) sau khi trừ thuế và khấu trừ

Để áp dụng các công thức Excel để tính lương thực nhận (Net) sau khi trừ thuế và khấu trừ, bạn chỉ cần lấy tổng thu nhập (Gross) trừ đi các khoản thuế và khấu trừ. Công thức tính lương gross sang net này sẽ tính ra số tiền lương thực tế mà nhân viên nhận được sau khi đã trừ hết các khoản thuế và khấu trừ.

Cách tính lương trong Excel theo công thức: tổng_thu_nhập – thuế_TNCN – các_khoản_khấu_trừ

Ví dụ: Giả sử tổng thu nhập của nhân viên là 12,000,000 VNĐ, thuế TNCN là 500,000 VNĐ, và các khoản khấu trừ là 1,000,000 VNĐ, công thức sẽ là: 12,000,000-500,000-1,000,000.

Hàm tính lương theo ca làm việc (sáng, chiều, đêm)

Để tính lương theo ca làm việc (sáng, chiều, đêm), bạn cần biết hệ số lương của từng ca và số giờ làm việc của nhân viên trong từng ca. Công thức này sẽ tính ra mức lương dựa trên số giờ làm việc và hệ số của từng ca.

Cách tính lương trong Excel theo ca làm việc: số_giờ_ca_sáng hệ_số_ca_sáng + số_giờ_ca_chiều hệ_số_ca_chiều + số_giờ_ca_đêm hệ_số_ca_đêm

Ví dụ: Giả sử số giờ ca sáng của nhân viên là 8 giờ, hệ số ca sáng là 1.0, số giờ ca chiều là 8 giờ, hệ số ca chiều là 1.2, và số giờ ca đêm là 8 giờ, hệ số ca đêm là 1.5, công thức sẽ là: 8*1.0 + 8*1.2 + 8*1.5.

Hàm định dạng bảng lương hiển thị VNĐ

Để bảng lương trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn, bạn có thể tham khảo cách định dạng các ô số tiền hiển thị đơn vị VNĐ giúp hoàn thiện cách tính lương trong Excel. Quá trình này giúp người xem dễ dàng nhận biết giá trị tiền tệ mà không cần thêm cột chú thích. Bạn có thể thực hiện việc này theo ba bước đơn giản sau đây trong Excel:

Bước 1: Lựa chọn chính xác dòng, cột hoặc các ô dữ liệu cụ thể mà bạn muốn áp dụng định dạng tiền tệ. Tiếp theo, tại dải băng menu của thẻ “Home”, bạn tìm đến và nhấp chọn mục “Format” nằm trong nhóm “Cells”. Kế đến, bạn di chuyển chuột và nhấn vào tùy chọn “Format Cells…” ở vị trí cuối cùng của danh sách thả xuống.

Bước 2: Khi hộp thoại “Format Cells” xuất hiện, bạn hãy mở thẻ “Number”. Sau đó, trong danh mục “Category” ở phía bên trái, bạn tìm và nhấn chọn “Custom”. Cuối cùng, bạn gõ chính xác chuỗi ký tự #,##0 “VND” vào trường “Type” và nhấn “OK” để hoàn tất việc lưu các thay đổi về định dạng.

Kết quả hiển thị:

Hàm và công cụ bảo vệ bảng lương, khóa công thức chống chỉnh sửa

Tính năng này giúp ngăn chặn những chỉnh sửa không mong muốn, đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn có thể bảo vệ bảng tính của mình trong Google Sheets:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở bảng tính Google Sheet của mình. Sau đó, hãy quét chọn phạm vi dữ liệu cụ thể mà bạn muốn khóa (ví dụ, bạn có thể chọn toàn bộ cột chứa các công thức tính toán kết quả cuối cùng).

Bước 2: Trên thanh menu chính, bạn tìm và nhấp vào tab “Dữ liệu”. Từ danh sách thả xuống, bạn chọn tùy chọn “Bảo vệ trang tính và dải ô”.

Bước 3: Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện ở phía bên phải màn hình. Tại đây, bạn hãy nhập một “Mô tả” ngắn gọn cho phạm vi được bảo vệ để dễ dàng nhận biết. Kế tiếp, bạn nhấp chọn “Đặt quyền” để thiết lập quyền chỉnh sửa.

Bước 4: Tại đây, bạn có thể chọn “Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này” hoặc “Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này”. Với tùy chọn thứ hai, bạn có thể chọn “Chỉ bạn” hoặc “Tùy chỉnh” (cho phép bạn thêm hoặc xóa những người cụ thể có quyền chỉnh sửa dải ô này).

Bước 5: Cuối cùng, sau khi đã thiết lập các quyền phù hợp, bạn chỉ cần nhấn “Xong”. Kể từ lúc này, các công thức và dữ liệu trong phạm vi bạn đã chọn sẽ được bảo vệ, ngăn chặn việc chỉnh sửa trái phép.

Bảng tính lương Excel chuẩn từ terra

Để hỗ trợ quý doanh nghiệp tối ưu hóa cách tính lương một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất, terra đã thiết kế các bảng lương Excel mẫu chuẩn. Bảng mẫu này tích hợp đầy đủ các thành phần thiết yếu từ danh sách nhân viên, bảng chấm công, thông tin lương/phụ cấp, đến các khoản khấu trừ và bảng tổng hợp lương giúp bạn dễ dàng áp dụng ngay lập tức. 

Tải ngay mẫu bảng lương

Nâng tầm hệ thống quản lý lương – Dịch vụ tính lương chuyên nghiệp từ terra

Dù cách tính lương trên Excel luôn mang lại tính tiện lợi cao, tuy nhiên, việc quản lý lương toàn diện luôn phức tạp. Vì vậy, terra mang đến gói dịch vụ tính lương chuyên nghiệp, giải phóng doanh nghiệp khỏi gánh nặng này. Giải pháp của terra là sự kết hợp tối ưu giữa dịch vụ tính lương thuê ngoài (BPO) và phần mềm quản trị nhân sự (SaaS). Dịch vụ payroll này tự động hóa toàn bộ quy trình chi trả, giảm thiểu sai sót, đảm bảo chính xác và tuân thủ pháp luật.

Những ưu điểm nổi bật mà dịch vụ tính tiền lương của terra mang lại cho doanh nghiệp của bạn:

• Tối ưu thời gian: Tiết kiệm đến 90% thời gian tổng hợp dữ liệu, nhờ cập nhật theo thời gian thực.
• Độ chính xác vượt trội: Công thức tính lương tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp, loại bỏ sai lệch.
• Nền tảng tập trung: Mọi thông tin BHXH, TNCN, phụ cấp và quyền lợi nhân viên được quản lý thống nhất.

Để đơn giản hóa quy trình tính lương cho doanh nghiệp bạn, hãy liên hệ ngay với terra thông qua hotline +84 28 7102 0608 để nhận báo giá dịch vụ tính lương thuê ngoài chi tiết. Hãy để terra Payroll trở thành trợ thủ đắc lực giúp hoàn thiện và nâng cấp hệ thống tính lương doanh nghiệp của bạn.

Liên hệ ngay với terra để nhận được tư vấn và đề xuất giải pháp phù hợp nhất nhé!

Tổng kết

Tóm lại, việc nắm vững cách tính lương trong Excel bằng các hàm cơ bản là chìa khóa để tối ưu hóa thời gian và đảm bảo độ chính xác cho quy trình tiền lương. Từ khâu chuẩn bị dữ liệu cần thiết đến việc áp dụng linh hoạt các hàm Excel, mỗi bước đều góp phần tạo nên một bảng lương minh bạch. Hy vọng với những các công thức tính lương trong Excel của terra ở trên, bạn đã có thể quản lý công tác tiền lương một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.