Đối với các chủ doanh nghiệp và quản lý nhân sự, việc chọn phần mềm chấm công phù hợp là yếu tố then chốt. Do đó, bài viết này của terra sẽ tổng hợp 15 giải pháp hàng đầu giúp bạn dễ dàng tìm phần mềm chấm công lý tưởng. Những công cụ này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình hiệu quả, nâng cao hiệu suất và tiết kiệm chi phí quản lý.
Tổng hợp 15 phần mềm chấm công phổ biến hiện nay
Thị trường phần mềm hiện nay rất đa dạng, cung cấp nhiều lựa chọn cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau. Dưới đây là tổng hợp các phần mềm chấm công đơn lẻ hoặc được tích hợp vào phần mềm nhân sự phổ biến giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm phần mềm quản lý chấm công phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
terra HR System – phần mềm chấm công nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp
terra HR là giải pháp quản lý nhân sự hàng đầu, vận hành trên nền tảng điện toán đám mây do Vina Payroll Outsourcing phát triển. Phần mềm nhân sự terra hỗ trợ truy cập qua web và điện thoại giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình nhân sự – đặc biệt là chấm công – tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tính năng nổi bật
- Phần mềm quản trị nhân sự terra tích hợp GPS, Wi‑Fi, FaceID, nhiều phương thức chấm công:
Qua GPS và Wi‑Fi giúp nhân viên làm việc từ xa.
Nhận diện khuôn mặt, vân tay hoặc chấm công trực tuyến giúp hạn chế gian lận.
Nhập liệu thủ công trên hệ thống khi cần thiết.
- Quản lý công tự động: Theo dõi giờ vào/ra, đi trễ, về sớm, số phép, tăng ca, xuất file Excel theo phòng ban, chi nhánh hoặc cá nhân.
- Phần mềm quản lý nhân sự terra tích hợp tính lương & bảo hiểm: Tính lương tự động dựa trên dữ liệu chấm công, quản lý BHXH và hỗ trợ xuất báo cáo quyết toán dễ dàng.
- Quản lý nhân sự toàn diện: Hồ sơ nhân viên, tuyển dụng, hợp đồng lao động, đào tạo và đánh giá hiệu suất đều được tích hợp trong cùng hệ thống.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giải pháp chấm công online tích hợp GPS, FaceID – Tanca
Tanca là một trong những phần mềm chấm công online thế hệ mới được phát triển tại Việt Nam, phù hợp với xu hướng số hóa quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Đây là phần mềm quản lý chấm công linh hoạt, hỗ trợ cả hai chế độ: Chấm công offline trên máy tính và chấm công online qua web hoặc điện thoại. Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ, Tanca đều có thể đáp ứng nhu cầu theo dõi thời gian làm việc, ca và đơn xin phép một cách hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Dung lượng phần mềm offline nhẹ chỉ 10MB, cài đặt nhanh, miễn phí.
- Phiên bản online cho phép chấm công mọi lúc, mọi nơi qua Web và App.
- Tích hợp với nhiều loại máy chấm công vân tay phổ biến, kết nối được với các máy như Zkteco, Ronald Jack, Wise Eye,…
- Định vị vị trí chấm công theo thời gian thực, hỗ trợ chấm công từ xa.
- Nhận diện khuôn mặt giúp tăng tính minh bạch và hạn chế gian lận.
- Đơn xin nghỉ phép, đi công tác, vắng mặt,… có thể tạo trực tiếp trên điện thoại.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Hệ thống chấm công phổ biến cho máy vân tay – Wise Eye
Wise Eye là một trong những phần mềm chấm công được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam, đặc biệt phổ biến với các doanh nghiệp sử dụng máy chấm công vân tay. Phần mềm này nổi bật nhờ giao diện thân thiện và khả năng kết nối linh hoạt với nhiều dòng máy chấm công khác nhau.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý dữ liệu vân tay và thẻ của nhân viên một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ tải dữ liệu vân tay và thẻ từ máy chấm công về máy tính, cũng như tải lên các máy khác cùng loại.
- Tích hợp với các giao diện web như Wise Eye Web On79, cho phép quản lý dữ liệu từ xa.
- Hỗ trợ các giao thức kết nối TCP Socket, HTTP và HTTPS, đảm bảo khả năng tương thích.
Ưu và nhược điểm:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Nền tảng quản lý chấm công kết hợp nhân sự – 1Office
1Office là một phần mềm nhân sự chấm công toàn diện, nằm trong hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp lớn hơn. Nền tảng này cung cấp giải pháp chấm công – tính lương linh hoạt, đáp ứng mọi chính sách công lương của các doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật:
- Hệ thống quản lý chấm công ưu việt với nhiều phương thức: Máy chấm công, QR Code, Face ID, GPS, WiFi.
- Tự động hóa và tinh gọn quy trình chấm công, tổng hợp dữ liệu.
- Tích hợp chặt chẽ với các phân hệ quản lý nhân sự, tính lương và quản lý đơn từ.
- Cung cấp ứng dụng di động cho phép nhân viên chấm công và quản lý thông tin cá nhân.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giải pháp chấm công nhân viên trong hệ sinh thái quản trị – MISA AMIS
MISA AMIS là một trong các phần mềm hàng đầu tại Việt Nam, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp muốn số hóa toàn diện quy trình quản lý nhân sự. Phần mềm chấm công nhân viên này được tích hợp sâu rộng trong hệ sinh thái MISA AMIS HRM.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công: Face ID, GPS, QR Code, WiFi và kết nối máy chấm công truyền thống.
- Quản lý ca làm việc linh hoạt, phân ca và đổi ca nhanh chóng.
- Theo dõi chuyên cần, duyệt đơn xin nghỉ, đi trễ, làm thêm trực tiếp trên điện thoại di động.
- Cung cấp báo cáo thời gian thực, hiển thị tình hình nhân sự một cách trực quan.
Ưu và nhược điểm:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Phần mềm chấm công online cho nhân viên làm việc từ xa – FastWork
FastWork là một phần mềm online được chuyên gia khuyên dùng, đặc biệt hiệu quả cho các doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa, di chuyển nhiều hoặc có mô hình làm việc kết hợp. Ngoài hỗ trợ nhiều phương thức chấm công, hệ thống còn phát cảnh báo kịp thời các hành vi gian lận liên quan đến chấm công.
Tính năng nổi bật:
- Sử dụng công nghệ AI FaceID kết hợp định vị GPS và WiFi để chấm công chính xác.
- Cho phép nhân viên chấm công qua ứng dụng di động.
- Cảnh báo kịp thời các hành vi gian lận liên quan đến chấm công (sai địa điểm, chấm công hộ).
- Liên kết trực tiếp bảng công với ứng dụng tính lương FastWork Payroll, tạo thành hệ thống khép kín.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Phần mềm chấm công – Paradise
Paradise là một phần mềm chấm công được lập trình qua nền tảng Excel. Hệ thống cũng hỗ trợ xuất dữ liệu ra Excel để tiện lợi cho việc tính lương, đồng thời có phiên bản miễn phí, phù hợp với các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế. Vì vậy, đây là một giải pháp đơn giản, tiện lợi giúp tự động hóa quy trình chấm công cơ bản.
Tính năng nổi bật:
- Tự động nhận ca làm việc của nhân viên.
- Dễ dàng tổng hợp bảng chấm công một cách chính xác.
- Hỗ trợ xuất dữ liệu ra Excel để tiện cho việc tính lương.
- Có phiên bản miễn phí, phù hợp với ngân sách hạn chế.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Hệ thống chấm công tương thích thiết bị vân tay – Ronald Jack Pro
Ronald Jack Pro là một phần mềm chấm công được biết đến rộng rãi nhờ khả năng tương thích cao với các dòng máy chấm công Ronald Jack. Đây là lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp đã và đang sử dụng thiết bị chấm công vân tay truyền thống.
Tính năng nổi bật:
- Kết nối và quản lý dữ liệu từ nhiều máy chấm công Ronald Jack.
- Hỗ trợ quản lý chấm công ở nhiều máy tính khác nhau.
- Xuất báo cáo chấm công ra các định dạng phổ biến như Excel.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho người quản lý.
Ưu và nhược điểm:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Ứng dụng chấm công nhân viên qua điện thoại – HappyTime
HappyTime là một ứng dụng chấm công nhân viên trên điện thoại, tập trung vào việc tối ưu hóa trải nghiệm cho người dùng di động. Đây là một phần mềm chấm công online giúp doanh nghiệp quản lý và lưu trữ dữ liệu ngày công của nhân sự một cách hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Chấm công linh hoạt qua Camera AI, WiFi nội bộ, GPS hoặc QR Code.
- Tự động ghi nhận chấm công và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.
- Gửi thông báo nhắc nhở chấm công, hạn chế quên chấm công.
- Tự động kết nối với tính năng quản lý bảng công – lương của HappyTime.
- Quản lý đơn từ, nghỉ phép trực tuyến ngay trên ứng dụng.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Công cụ chấm công tích hợp nền tảng quản trị doanh nghiệp – Base Checkin
Base Checkin là một phần mềm chấm công nằm trong hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp Base, mang đến giải pháp chấm công hiện đại và tích hợp. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang hướng tới hoặc đã áp dụng chuyển đổi số toàn diện.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ chấm công bằng nhiều hình thức: GPS, WiFi, Face ID.
- Hiển thị log chấm công của nhân viên và cá nhân từng người dùng.
- Tự động cập nhật thông tin và kết nối được với nhiều client khác nhau.
- Dễ dàng tìm kiếm và phản hồi thông tin trên hệ thống.
- Tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Base.
Ưu và nhược điểm:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Xem thêm: Giải pháp chấm công cho doanh nghiệp sản xuất
Phần mềm chấm công cho doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ – FTA
FTA là một phần mềm chấm công cơ bản nhưng tiện lợi, được thiết kế để phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và siêu nhỏ. Phần mềm này thường đi kèm với máy chấm công, giúp người dùng dễ dàng triển khai ngay lập tức.
Tính năng nổi bật:
- Kết nối được với nhiều dòng máy chấm công phổ biến trên thị trường.
- Hỗ trợ tính toán công và xuất báo cáo dễ dàng.
- Lập trình trên nền tảng .NET, đảm bảo tính ổn định.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho các nghiệp vụ chấm công cơ bản.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Ứng dụng chấm công truyền thống đi kèm thiết bị – Mitaco
Mitaco là một phần mềm chấm công truyền thống, thường được cung cấp kèm theo các thiết bị chấm công. Phần mềm này nổi bật với khả năng cài đặt và sử dụng dễ dàng, phù hợp cho các doanh nghiệp muốn quản lý chấm công một cách đơn giản.
Tính năng nổi bật:
- Dễ dàng cài đặt và sử dụng trên nền tảng Access.
- Hỗ trợ xuất bảng chấm công dưới dạng Excel, tiện lợi cho việc theo dõi.
- Tương thích với nhiều dòng máy chấm công phổ biến.
- Cung cấp các chức năng chấm công cơ bản và quản lý giờ công.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Phần mềm chấm công thời gian thực cho nhân viên từ xa – VeriClock
VeriClock là một hệ thống chấm công online dựa trên nền tảng đám mây được phát triển để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên theo thời gian thực. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp có đội ngũ làm việc từ xa hoặc di động.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên theo thời gian thực.
- Hỗ trợ chấm công từ xa thông qua ứng dụng di động.
- Tích hợp định vị GPS để xác định vị trí chấm công.
- Có khả năng tự động tính lương dựa trên dữ liệu chấm công.
- Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Giải pháp quản lý chấm công và hiệu suất làm việc – Hubstaff
Hubstaff là một phần mềm quản lý chấm công chuyên nghiệp được thiết kế không chỉ để theo dõi thời gian mà còn để giám sát hiệu suất làm việc của nhân viên. Tính năng này được xây dựng để phù hợp với các đội ngũ làm việc từ xa, freelancer hoặc theo dự án.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi thời gian làm việc chi tiết, bao gồm cả thời gian dành cho từng dự án/nhiệm vụ.
- Giám sát hoạt động của nhân viên (tùy chọn) thông qua ảnh chụp màn hình, theo dõi ứng dụng và URL truy cập.
- Tích hợp với các công cụ quản lý dự án và thanh toán.
- Tạo báo cáo chi tiết về thời gian làm việc và năng suất.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Ứng dụng chấm công hiện đại bằng mã QR – ACheckin
ACheckin là một hệ thống chấm công nhân viên hiện đại sử dụng công nghệ mã QR, mang đến sự tiện lợi và nhanh chóng trong việc ghi nhận giờ làm. Đây là một phần mềm chấm công online phù hợp với các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình chấm công tại nhiều địa điểm.
Tính năng nổi bật:
- Chấm công nhanh chóng và tiện lợi bằng cách quét mã QR.
- Tích hợp định vị GPS và WiFi để đảm bảo tính chính xác của vị trí chấm công.
- Cung cấp ứng dụng di động cho phép nhân viên tự chấm công và quản lý thông tin.
- Quản lý đơn từ, nghỉ phép trực tuyến.
- Báo cáo chấm công theo thời gian thực.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Bảng tổng hợp thông tin 15 phần mềm chấm công hàng đầu
Dưới đây là bảng tổng hợp 15 công cụ chấm công nổi bật, được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng. Mỗi phần mềm đều có những tính năng riêng biệt, từ chấm công vân tay, GPS đến tích hợp tính lương và quản lý đơn từ. Bảng giúp bạn dễ dàng so sánh ưu nhược điểm và lựa chọn phần mềm quản lý chấm công phù hợp với nhu cầu.
| Tên phần mềm | Tính năng nổi bật | Ưu & Nhược điểm | Giá phần mềm (gói phổ biến) |
| terra HR System | Chấm công bằng GPS, Wi‑Fi, FaceID, vân tay; Quản lý ca kíp, phép, tăng ca; Tích hợp tính lương, BHXH, hồ sơ nhân sự |
| Theo yêu cầu doanh nghiệp |
| Tanca | Chấm công offline nhẹ 10MB; Chấm công qua GPS, FaceID; Tạo đơn xin nghỉ phép/phép |
| Gói dùng thử miễn phí tối đa 5 tài khoản. Sau thời gian dùng thử, doanh nghiệp cần trả phí theo số người dùng và từng tính năng riêng lẻ |
| Wise Eye | Quản lý vân tay/thẻ; Kết nối TCP/HTTP; Web On79 |
| Miễn phí nhưng phải kèm theo máy chấm công phù hợp |
| 1Office | Chấm công bằng QR, GPS, FaceID, Wi‑Fi; Tích hợp HR–tính lương; App di động |
| Liên hệ để báo giá |
| MISA AMIS | FaceID, GPS, QR, Wi‑Fi, máy truyền thống; Báo cáo thời gian thực |
| Theo từng module AMIS |
| FastWork | AI FaceID, GPS, Wi‑Fi; Liên kết FastWork Payroll |
| Gói cơ bản – trung bình |
| Paradise | Tự động nhận ca, xuất Excel |
| Miễn phí hoặc chi phí rất thấp |
| Ronald Jack Pro | Kết nối máy vân tay Ronald Jack; xuất báo cáo Excel |
| Thường đi cùng máy chấm công |
| HappyTime | AI camera, GPS, QR, Wi‑Fi; Gửi nhắc nhở, quản lý đơn |
|
|
| Base Checkin | GPS, FaceID, Wi‑Fi; tích hợp trong Base.vn |
| Với gói Starter, 450.000 VNĐ/ 30 tài khoản mỗi tháng |
| FTA | Kết nối máy chấm công; xuất báo cáo |
| Thường miễn phí nhưng kèm máy |
| Mitaco | Cài Access, xuất Excel |
| Liên hệ tư vấn |
| VeriClock | Theo dõi thời gian thực; GPS; Tính lương tự động |
| 5 USD/người/tháng và phí duy trì tài khoản 10 USD |
| Hubstaff | Thời gian theo dự án; giám sát màn hình; báo cáo hiệu suất |
|
|
| ACheckin | Chấm công QR, GPS, Wi‑Fi; đơn từ online |
| Chi phí 199.000 VNĐ mỗi tháng sau 6 tháng dùng thử |
Lưu ý về giá: Các phần mềm chấm công online và phần mềm quản lý chấm công thường có giá khác nhau tùy theo số lượng nhân viên, tính năng tích hợp và hỗ trợ. Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp để được tư vấn chi phí kỹ lưỡng và chi tiết hơn.
Những lợi ích khi áp dụng phần mềm chấm công vào doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp thường cho rằng việc tự động hóa quy trình chấm công không mang lại lợi ích rõ rệt về mặt chi phí cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế, việc triển khai phần mềm chấm công giúp cắt giảm đáng kể nhiều loại chi phí ẩn. Dưới đây là các loại chi phí được tối ưu hóa khi doanh nghiệp áp dụng các phần mềm chấm công hiện đại:
- Giảm thiểu vi phạm quy định giờ giấc của nhân viên: Việc sử dụng máy và phần mềm quản lý chấm công cải thiện đáng kể tình trạng nhân viên không tuân thủ giờ làm việc. Hệ thống ghi nhận chính xác thời gian ra vào giúp doanh nghiệp tránh được những tranh cãi và khiếu nại không đáng có từ phía nhân viên.
- Ngăn chặn hành vi cố tình gian lận chấm công: Những phần mềm chấm công nhân viên thông minh này yêu cầu nhân viên chấm công thông qua dấu vân tay, nhận diện khuôn mặt (Face ID) hoặc sinh trắc học, do đó không thể chấm công hộ người khác hoặc gian lận số ngày công.
- Tiết kiệm thời gian xử lý bảng công và tính lương: Một lợi ích quan trọng khác của hệ thống chấm công tự động là giảm bớt gánh nặng cho phòng hành chính nhân sự và kế toán. Thay vì phải dành từ 7 đến 10 tiếng hoặc thậm chí nhiều hơn, để nhập liệu bảng công và tính toán lương thủ công, với phần mềm chấm công online, toàn bộ quy trình này có thể được thực hiện chỉ trong vài cú nhấp chuột.
- Hạn chế sai sót khi tính lương thủ công: Khi thực hiện việc tính lương bằng phương pháp thủ công, việc áp dụng sai công thức, nhập liệu không chính xác hoặc thanh toán thiếu/thừa lương cho nhân viên là những vấn đề xảy ra rất thường xuyên. Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm, hệ thống sẽ tự động tính toán dựa trên dữ liệu chính xác, đảm bảo tính công bằng và minh bạch.
- Tối ưu hóa thời gian quản lý chuyên cần của nhân viên: Giao diện của các phần mềm đều được hiển thị đầy đủ và chi tiết các thông tin như thời gian ra/vào làm việc, số phút đi muộn/về sớm, số ngày phép của nhân viên trên cùng một màn hình. Đây là một giải pháp quản lý chuyên cần vô cùng hoàn hảo, giúp quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình và đưa ra quyết định kịp thời.
Các yếu tố cần cân nhắc khi chọn phần mềm chấm công phù hợp
Việc lựa chọn một phần mềm chấm công phù hợp là quyết định chiến lược, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản lý nhân sự và tối ưu hóa chi phí của doanh nghiệp. Để đưa ra lựa chọn tối ưu trong số các phần mềm chấm công hiện có trên thị trường, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng nhiều yếu tố quan trọng.
Phần mềm chấm công có giao diện dễ sử dụng
Giao diện người dùng là yếu tố then chốt quyết định trải nghiệm của nhân viên và bộ phận quản lý. Một phần mềm chấm công nhân viên với giao diện trực quan, dễ hiểu sẽ giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác, từ đó tiết kiệm thời gian đào tạo và giảm thiểu các lỗi phát sinh.
- Giao diện cần được thiết kế đơn giản, rõ ràng, dễ dàng tìm thấy các chức năng cần thiết.
- Các thao tác chấm công, xem lịch sử, gửi đơn từ phải thuận tiện, không yêu cầu nhiều bước phức tạp.
- Phần mềm nên hiển thị thông tin chuyên cần một cách trực quan, dễ đọc giúp nhân viên và quản lý nắm bắt tình hình nhanh chóng.
Phần mềm đáp ứng được quy tắc tính lương của doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp thường có các quy tắc tính lương và ca làm việc riêng biệt. Một phần mềm chấm công hiệu quả phải đủ linh hoạt để tùy chỉnh theo những quy tắc này, đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán công và lương.
- Phần mềm cần hỗ trợ thiết lập các loại ca làm việc đa dạng (ca cố định, ca gãy, ca đêm, ca linh hoạt).
- Hệ thống phải cho phép cấu hình các quy tắc phức tạp về đi muộn, về sớm, tăng ca, nghỉ phép, và các loại phụ cấp liên quan.
- Khả năng tùy chỉnh các công thức tính lương dựa trên dữ liệu chấm công là rất quan trọng để đảm bảo sự chính xác.
Phần mềm chấm công có tích hợp được với bảng lương
Khả năng tích hợp liền mạch giữa phần mềm quản lý chấm công và hệ thống tính lương là một lợi ích lớn. Điều này giúp tự động hóa toàn bộ quy trình từ ghi nhận thời gian làm việc đến xuất bảng lương cuối kỳ, giảm thiểu đáng kể gánh nặng hành chính.
- Phần mềm nên tự động đồng bộ dữ liệu chấm công sang phân hệ tính lương mà không cần nhập liệu thủ công.
- Hệ thống cần có khả năng xử lý các khoản khấu trừ, phụ cấp và các yếu tố lương khác dựa trên dữ liệu chấm công.
- Việc tích hợp sẽ giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công và tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán, nhân sự.
Bảo mật & tuân thủ pháp lý
Bảo mật dữ liệu nhân sự và tuân thủ các quy định pháp luật về lao động là yếu tố không thể bỏ qua khi lựa chọn phần mềm nhân sự chấm công. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm của nhân viên được bảo vệ an toàn và các quy trình tính toán tuân thủ luật pháp.
- Phần mềm phải có các tính năng bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập và sao lưu định kỳ.
- Hệ thống cần tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam về lao động, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân.
- Các công nghệ chấm công sinh trắc học (vân tay, nhận diện khuôn mặt) giúp ngăn chặn gian lận, đồng thời cần đảm bảo tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Phần mềm chấm công có cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ xa
Trong bối cảnh làm việc linh hoạt và từ xa ngày càng phổ biến, khả năng truy cập dữ liệu từ mọi nơi là một ưu điểm vượt trội của phần mềm chấm công online. Điều này mang lại nhiều sự tiện lợi cho cả nhân viên và quản lý như:
- Phần mềm nên có ứng dụng di động hoặc giao diện web thân thiện, cho phép nhân viên chấm công và xem dữ liệu chuyên cần từ bất kỳ đâu.
- Quản lý có thể phê duyệt đơn từ, theo dõi tình hình chuyên cần của đội ngũ từ xa giúp ra quyết định nhanh chóng.
- Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhân viên thị trường hoặc áp dụng nhiều mô hình làm việc kết hợp.
Để giúp doanh nghiệp của bạn đưa ra lựa chọn phần mềm chấm công tối ưu nhất, phù hợp với mọi quy mô và nhu cầu, đừng ngần ngại tìm hiểu sâu hơn về các giải pháp tiên tiến. terra tự hào mang đến những công cụ quản lý chấm công hiệu quả, giúp tự động hóa quy trình và tiết kiệm chi phí đáng kể. Hãy liên hệ ngay với terra qua hotline +84 28 7102 0608 để nhận tư vấn và khám phá cách terra có thể nâng tầm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp bạn!
Liên hệ ngay với terra để nhận được tư vấn và đề xuất giải pháp phù hợp nhất nhé!
Việc lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp là chiến lược ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành của doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này của terra đã cung cấp cái nhìn tổng quan về các công cụ phổ biến giúp bạn tìm được hệ thống tối ưu nhất. Hãy đầu tư vào một chương trình hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất hơn.
